大阪ガス労働組合の個人情報保護方針

１． 個人情報の保護についての基本的な考え方

　大阪ガス労働組合は組合員の付託の下、賃金やその他の労働条件の改善、働きやすい職場作り、勤労者のための政策制度の実現などをめざす組合活動を円滑に遂行するために個人情報を取得し利用しています。私たちは個人情報を保護することの重要性を認識しまた組合の社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

　大阪ガス労働組合が保有する個人情報の個人とは、大阪ガス労働組合の組合員等を主に指します。私たちはこれら個人情報を保護することの重要性を認識し、また社会的な責任を果たすべく以下の通り個人情報を取り扱います。

1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁のガイドラインおよびその他個人情報の適正な取り扱いに関する社会的なルールに従い、個人情報を適切に取り扱います。
2. 適正な個人情報の取り扱いに向けて組合の規約・規定・規則・マニュアル等を必要に応じて改訂・整備し、執行部をはじめとする組合の役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規定等の見直しを適宜行います。
3. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
4. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
5. 組合活動に伴う実務を遂行するために提携や協力している企業や団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うことを要請します。

以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。

２． 利用目的

1. 会社側との労使協議（交渉）の内容や組合が主催する各種の催事や活動等の通知・連絡・案内等を行うため
2. 組合員の賃金等の労働諸条件に関する労使協議（交渉）における基礎的なデータとするため
3. 組合員（家族含む）が組合の各種事業（共済、セミナー、サービス等）を利用する際の実務に利用するため
4. 政策・制度要求実現のための政治活動に活用するため
5. 労働金庫や上部団体共済事業の運営（本人の個人契約に関わる事務等）を円滑に遂行するため
6. 災害時や会社の緊急時または組合員およびその家族の事故や緊急性を要する健康問題が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため
7. その他上記に付随する組合活動の実施のため

３． 個人情報の共同利用

　組合は以下の通り、組合員の個人情報を共同利用します。なお、共同利用にあたっては共同利用のための覚書を締結します。

1. 会社との間での共同利用

共同利用する個人情報の項目	・従業員等の氏名、従業員番号、生年月日、住所・電話番号等の人事基本情報 ・社内在籍組織、役職・資格等の人事管理情報 ・賃金等の給与関連情報
共同して利用する者の範囲	大阪ガス株式会社および大阪ガス労働組合
利用する者の利用目的	会社と組合との労使協議（交渉）の内容や組合が主催する各種の催事や活動等の通知・連絡・案内等を行うため等、別途締結する覚書に基づく目的に大阪ガス株式会社と大阪ガス労働組合が利用するため
個人情報の管理について責任を有する者	大阪ガス株式会社

2. オージー福祉共済会との間での共同利用

共同利用する個人情報の項目	・従業員等の氏名、従業員番号、生年月日、住所・電話番号等の人事基本情報 ・社内在籍組織、役職・資格等の人事管理情報 ・賃金座等の給与関連情報
共同して利用する者の範囲	大阪ガス株式会社、オージー福祉共済会および大阪ガス労働組合
利用する者の利用目的	会員がオージー福祉共済会の運営する事業サービスを利用するため等、別途締結する覚書に基づく目的に大阪ガス株式会社とオージー福祉共済会と大阪ガス労働組合が利用するため
個人情報の管理について責任を有する者	大阪ガス株式会社

3. 労働金庫との間での共同利用

共同利用する個人情報の項目	・従業員等の氏名、従業員番号、生年月日、住所・電話番号等の大阪ガス労働組合の構成員たる資格に関する情報 ・取扱店、顧客番号等の取引労働金庫に関する情報 ・賃金控除額等の大阪ガス労働組合を介した取引に必要な情報
共同して利用する者の範囲	労働金庫および大阪ガス労働組合
利用する者の利用目的	組合員等が組合を介して労働金庫の提供する預金商品、貸付商品、投資信託、有価証券その他の金融関連サービスを利用するため等、別途締結する覚書に基づく目的に労働金庫と大阪ガス労働組合が利用するため
個人情報の管理について責任を有する者	労働金庫

4. ＵＡゼンセンとの間での共同利用

共同利用する個人情報の項目	・従業員等の氏名、従業員番号、生年月日、住所・電話番号等の人事基本情報 ・加入口数、掛金等の加入共済に関する本人および本人の家族に関わる情報
共同して利用する者の範囲	ＵＡゼンセンおよび大阪ガス労働組合
利用する者の利用目的	ＵＡゼンセンが運営する共済事業において、ＵＡゼンセンおよび大阪ガス労働組合が本人（家族含む）の加入共済に関わる各種の連絡・通知・助言等を行うため等、別途締結する覚書に基づく目的にＵＡゼンセンと大阪ガス労働組合が利用するため
個人情報の管理について責任を有する者	ＵＡゼンセン

４． 委託先への提供等

1. 組合は、２．に記載した利用目的を達成する範囲において業務を円滑に進めるために、業務の一部を委託することがあります。その場合、委託先に対して、個人情報を提供する場合がありますが、この場合、組合はその者に対して、名簿の管理や使用終了後の速やかな返却または廃棄等について適切な措置を施すよう指導および監督します。
2. また以下のいずれかに該当する場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
   ① 組合員本人の同意がある場合
   ② 法令に基づく場合
   ③ 人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である時
   ④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である時
   ⑤ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

５． 開示

「組合員情報」に関して、組合員が自分の情報の開示を希望する場合には、組合員本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。

６． 訂正・追加および削除

「組合員情報」に関して、組合員が自分の情報について訂正、追加または削除を希望する場合には、組合員本人であることを確認したうえで、当該の情報に関して事実と異なる場合が確認できた場合には、訂正、追加または削除を行います。

７． 利用停止・消去および第三者提供の停止

「組合員情報」に関して、組合員が自分の情報の利用停止または消去を希望する場合には、組合員本人であることを確認したうえで、前記２．の目的以外で利用されたという理由または本人の同意なくして第三者へ提供されたという理由によってその利用の停止または消去を求められた場合、その申し立てが事実であることが判明した時は、利用停止・消去または停止します。 ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合には、前記２．に示した各種の案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあることを了承ください。

８． 開示等の受付方法・窓口

「組合員情報」に関する、組合員からの前記４．５．６．７に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

（１） 受付手続き

組合事務所に直接訪問するか、または組合宛に郵便、電話、FAXまたはEメールで申し出ください。

（２） 代償措置・手数料

前記４．５．６．７．に関する申し出に対応するために膨大な事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、組合と組合員は協議の上、代償措置や組合員本人に手数料をいただく場合もありますのでご了解ください。

以上